¿Cuántos bartenders necesito para 50, 100 o 200 invitados?

Bartender preparando bebidas durante un evento
Bartender preparando bebidas durante un evento

Una barra lenta genera filas, invitados esperando y presión innecesaria sobre el personal. El número correcto de bartenders depende de cuántos invitados beberán, qué tan complejo es el menú y si habrá cerveza/vino o coctelería preparada.

Regla general de la industria

Como referencia, algunos servicios de bar utilizan alrededor de 1 bartender por cada 50 invitados cuando hay barra completa. The Knot cita una recomendación de 2 bartenders y un barback para 100 invitados, 3 bartenders para 150 y 4 para 200.

Nuestra capacidad operativa

En el servicio de bartender de Mr. Anfitrión trabajamos con una referencia más conservadora: un bartender puede atender hasta 35 comensales cuando se maneja una variación de tres bebidas más cuba libre. El servicio publicado es de 5 horas.

Entonces, ¿cuántos contratar?

Invitados Referencia Mr. Anfitrión
50 2 bartenders
100 3 bartenders
150 5 bartenders
200 6 bartenders

Cuándo necesitas más personal

  • Cuando el menú incluye varios cocteles elaborados.
  • Cuando todos los invitados llegan a la barra al mismo tiempo.
  • Cuando existe una sola estación de servicio.
  • Cuando la barra está lejos del almacén, hielo o reposición.
  • Cuando hay que lavar o recoger cristalería con personal adicional.

Cuándo podría funcionar una proporción menor

Si solo se sirven cerveza, vino, refrescos o bebidas previamente preparadas, el servicio es más rápido. Algunos proveedores de eventos usan ratios más amplios para cerveza y vino que para barra completa. Aun así, conviene calcular pensando en los momentos de mayor demanda, no solo en el promedio de toda la noche.

Precio y alcance del servicio

El servicio de bartender publicado por Mr. Anfitrión es de $899 MXN por 5 horas por bartender. No incluye insumos ni cristalería. Se requiere una mesa o tablón, además de acceso cercano a agua y electricidad.

¿Estás organizando un evento en CDMX?

Consulta el servicio de bartender para eventos y solicita una cotización según fecha, ubicación y número de invitados.

Fuentes consultadas