¿Cuántos bartenders necesito para 50, 100 o 200 invitados?

Barman mezclando una bebida en una barra con utensilios de coctelería
Bartender preparando bebidas durante un evento
Bartender preparando bebidas durante un evento

Una barra lenta genera filas, invitados esperando y presión innecesaria sobre el personal. El número correcto de bartenders depende de cuántos invitados beberán, qué tan complejo es el menú y si habrá cerveza/vino o coctelería preparada.

Regla general de la industria

Como referencia, algunos servicios de bar utilizan alrededor de 1 bartender por cada 50 invitados cuando hay barra completa. The Knot cita una recomendación de 2 bartenders y un barback para 100 invitados, 3 bartenders para 150 y 4 para 200.

Nuestra capacidad operativa

En el servicio de bartender de Mr. Anfitrión trabajamos con una referencia más conservadora: un bartender puede atender hasta 35 comensales cuando se maneja una variación de tres bebidas más cuba libre. El servicio publicado es de 5 horas.

Entonces, ¿cuántos contratar?

Invitados Referencia Mr. Anfitrión
50 2 bartenders
100 3 bartenders
150 5 bartenders
200 6 bartenders

Cuándo necesitas más personal

  • Cuando el menú incluye varios cocteles elaborados.
  • Cuando todos los invitados llegan a la barra al mismo tiempo.
  • Cuando existe una sola estación de servicio.
  • Cuando la barra está lejos del almacén, hielo o reposición.
  • Cuando hay que lavar o recoger cristalería con personal adicional.

Cuándo podría funcionar una proporción menor

Si solo se sirven cerveza, vino, refrescos o bebidas previamente preparadas, el servicio es más rápido. Algunos proveedores de eventos usan ratios más amplios para cerveza y vino que para barra completa. Aun así, conviene calcular pensando en los momentos de mayor demanda, no solo en el promedio de toda la noche.

Precio y alcance del servicio

El servicio de bartender publicado por Mr. Anfitrión es de $899 MXN por 5 horas por bartender. No incluye insumos ni cristalería. Se requiere una mesa o tablón, además de acceso cercano a agua y electricidad.

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Consulta el servicio de bartender para eventos y solicita una cotización según fecha, ubicación y número de invitados.

Fuentes consultadas